住所托管,是深圳市前海商务秘书有限公司为在前海注册,但在前海不具备经营地址的前海企业提供的一项注册地址托管服务。在前海自贸区建设初期,由于缺乏注册和办公场所,经市深圳主管部门批准,商秘公司为符合前海产业发展定位、拟在前海设立且暂不具备办公场所的企业,提供住所托管服务。商秘公司作为一家企业,提供住所托管业务是市市监委核准经营范围的。
现如今,前海一幢幢摩天大楼正拔地而起,建成了很多成熟的商业物业并已经投入使用,如海运中心、西部物流中心、万科企业公馆、前海周大福、卓越前海壹号、前海深港创新中心、信利康大厦等,这些商业物业都可以作为前海企业的注册地址,以这些地址作为办公场地的企业无需在前海办理住所托管,可以直接办理相关商事登记。
根据前海管理局统计的数据,截止到2018年12月,在前海商秘公司办理了住所托管的企业达到了15.5万家。前海商秘公司在对托管企业进行筛查清理工作中发现,部分托管企业存在填报信息不真实、续约不及时等问题。为了强化对托管企业的管理,同时便于监管部门进行事中事后监管,前海托管企业必须配合商秘公司完成企业托管清理筛查工作,同时及时更新企业信息,及时办理续约业务。
前海商秘公司已通过网站公告、短信通知、邮寄信函等方式告知筛查清理工作的内容。住所托管企业可根据以上任一一种方式中告知的内容,登陆商秘公司官网,按要求填写相关资料,并申办续约即可。逾期未登录住所托管系统认领企业并更新企业信息,且住所托管协议到期未续签的,将被视为失联失效企业移交深圳市市场和质量监督管理委员会依法处理。?
2018年12月26日,为进一步规范前海住所托管业务,不断优化完善企业住所托管服务,同时便于相关监管部门事中事后监管。前海商秘公司于2019年1月1日起,优化住所托管地址证明材料,统一新办、变更、续约业务的办理条件,前海托管企业办理托管业务(无论新办或是续约),都应提交深圳市内不动产权证或经深圳市各区属房屋租赁管理机构备案的租赁凭证作为地址证明材料。其中,租赁凭证的租赁期应达一年以上,租赁面积应达5㎡及以上,且办理业务时租赁凭证未过有效期。
自2018年8月至今,短短几个月的时间,前海商秘公司就报送了三批累计近两百家企业到深圳市场监督管理局,另有三千多家企业被转送深圳市市场监督管理局 《听证告知书》通知,可以说,前海最近强化住所托管的力度是前所未有的,任何抱有侥幸心理的企业都不可能蒙混过关,已有多家企业因为提供虚假地址证明被前海拉入了黑名单。因此,前海企业在办理住所托管业务过程中,必须按照前海要求提供真实资料及深圳红本地址证明,任何投机取巧的心里和所谓的“技巧”都是不可取的,其结果只能是作茧自缚。
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方圆国际商务服务有限公司,简称方圆国际。是一家进驻前海深港服务业合作区的金融商务咨询公司。公司主要经营私=募基金备案、私=募基金产品发行、 内外资公司注册转让、集团组建、融资租赁、商业保理公司注册转让、担保公司注册转让、前海公司地址托管协议续签、互联网金融公司注册转让及运营等服务业务;为深圳前海及上海自贸区的国内外企业、机构提供全方位、全过程的咨询服务。
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